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12 mesi con tutte le tappe da seguire per arrivare sereni al giorno "più bello"
Organizzare il proprio matrimonio non è di per sé un compito che si possa definire a priori semplice o complicato.
Molto dipende dalle proprie capacità nel programmare impegni e scadenze: in poche parole, se si è persone organizzate e capaci di preparare e rispettare un piano di lavoro, tutto procederà senza particolari ansie e patemi.
Se invece si è coscienti che la propria natura è poco incline al rispetto delle tabelle di marcia, meglio affidarsi ad un wedding planner.
Qui di seguito segnaliamo un piano organizzativo che può aiutare gli sposi a non perdersi tra le tante cose da fare in vista del matrimonio.
Le tempistiche segnalate sono naturalmente indicative e, soprattutto se si sceglie di sposarsi in periodi dell'anno meno gettonati dalle coppie, i tempi organizzativi si possono accorciare sensibilmente, perché gli stessi operatori a cui ci si rivolge ricevono meno richieste ed hanno maggiori disponibilità.
Periodi in cui si svolge il maggior numero di matrimoni:
Settembre e giugno sono senz'altro i due mesi in cui si concentra il più alto numero di celebrazioni.
Seguono a ruota luglio e maggio.
Negli ultimi anni poi, anche il mese di ottobre sembra attrarre particolarmente gli sposi.
A seguire, ma con numeri decisamente inferiori, aprile ed agosto, poi dicembre.
Restano in coda marzo, seguito da gennaio, febbraio e novembre, i mesi meno amati dagli sposi.
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E' il momento di decidere la data del matrimonio: questa non dipende soltanto dagli sposi ma anche dalla disponibilità di alcuni operatori a cui vi rivolgerete. In particolare occorre far coincidere la disponibilità per la celebrazione della cerimonia nuziale con quella della location per il ricevimento.
Selezionare due o tre date oppure periodi in cui si vorrebbe celebrare il proprio matrimonio.
Redigere una lista, a grandi linee, degli invitati, in modo da avere subito chiara la capienza minima che vi occorre per il luogo dove si svolgerà il ricevimento.
Selezionare una rosa di location che sulla carta corrispondono alle proprie esigenze e fissare gli appuntamenti per visitarle e parlare con la persona preposta all'organizzazione dei ricevimenti di nozze, chiedendo subito informazioni sula disponibilità nella/e date selezionate.
Cerimonia religiosa: contattare il parroco (o altro ministro del culto a seconda della vostra religione di appartenenza) per verificare la sua disponibilità a celebrare le nozze nella/e date selezionate.
Cerimonia civile: contattare l'Ufficio matrimoni del Comune in cui intendete sposarvi, per verificare la disponibilità della sala comunale nella data prescelta. (a Bologna per la verità le date disponibili vengono rese note solo sei mesi prima, ma a vostro favore gioca il fatto che ogni giorno vengono celebrati molti matrimoni).
-10/8 mesi:
E' ora di scegliere alcuni dei servizi essenziali che prevedono la presenza in carne ed ossa di professionisti durante lo svolgimento del matrimonio:
Scegliere il fotografo ed anche l'operatore video che realizzeranno i servizi foto-video del matrimonio.
Scegliere i musicisti che suoneranno durante il rito nuziale prima e durante il ricevimento poi.
Se la location che avete scelto è priva di cucina interna, scegliere il catering.
In caso di cerimonia religiosa, scegliere il corso prematrimoniale da seguire tra quelli proposti dalladiocesi a cui appartiene la vostra parrocchia.
-8/6 mesi:
E' tempo di pensare all'abito da sposa,
quindi di fissare alcuni appuntamenti con gli atelier per la scelta
dell'abito e degli accessori (velo, guanti, scarpe, coprispalle,ecc.).
Le nuove collezioni sono disponibili in genere a partire dal mese di
settembre-ottobre, quindi preoccupatevi di ciò solo se la data del
vostro matrimonio cade dall'aprile successivo in poi.
Una volta individuato l'abito, è tempo di scegliere la/il parrucchiera/e che curerà l'acconciatura della sposa ed anche chi si occuperà del trucco.
In questo periodo è bene anche recarsi nelle agenzie di viaggio per prendere visione delle diverse proposte in tema di viaggio di nozze
e scegliere la propria luna di miele, prenotandola. Approfittare per
informarsi delle condizioni che le agenzie contattate prevedono in caso
di lista di nozze.
E' tempo di decidere anche chi saranno i testimoni
degli sposi, così da informarli con anticipo e facendo in modo che,
insieme alle vostre famiglie, siano tra i primi a venire a conoscenza
del vostro matrimonio.
-6/4 mesi:
E' ora di decidere i vari allestimenti, è tempo di wedding design!
Scegliere lo stile, l'impronta che si vuole dare al proprio matrimonio. Contattate il fiorista o l'allestitore
che incarna maggiormente il vostro stile e decidete come allestire la
chiesa o la sala comunale, la location ed anche la casa da cui uscirete
per recarvi a sposarvi, soprattutto se prevedete che il servizio
fotografico abbia inizio durante la vostra "vestizione". Fate includere
nel preventivo anche l'allestimento dell'auto degli sposi.
Scegliete il bouquet della sposa e le bottoniere per lo sposo, i papà ed i testimoni maschi.
E' ora scegliere anche le bomboniere e le partecipazioni.
Informatevi sui documenti necessari per la luna di miele ed anche su eventuali vaccinazioni e profilassi.
-4 mesi:
E' arrivato il momento di scegliere l'abito dello sposo e gli accessori (scarpe, cintura, gemelli, ecc.), quindi è bene prendere appuntamento con alcuni atelier e sartorie.
Scegliete ed ordinate gli accessori come i segnaposto, i libretti per
la messa, il tableau degli invitati, il guestbook, i coni o sacchettini
per il lancio del riso, ecc.
Inoltre è il momento di decidere dove fare la lista di nozze.
Informatevi sui documenti, civili e religiosi, che occorrono per le pubblicazioni di nozze.
-3/2 mesi:
Ora bisogna scegliere le fedi nuziali. Approfittatene per scegliere anche i gioielli che desiderate indossare durante il matrimonio.
Ma è giunto anche il momento di cominciare a spedire le partecipazioni di nozze.
Non è male riuscire a trovare il tempo per preparare anche i biglietti
di ringraziamento che dovranno essere spediti dopo il matrimonio (in
genere dopo il ritorno dalla luna di miele), a tutti coloro che hanno
partecipato, intervenendo di persona al matrimonio o anche solo
inviando un regalo agli sposi.
In questo periodo di solito si fissano i seguenti appuntamenti:
con la location il giorno dedicato all'assaggio per la scelta del menu;
con l'atelier le prove dell'abito da sposa precedentemente scelto;
con la parrucchiera le prove dell'acconciatura;
con la truccatrice la prima prova trucco;
con un centro estetico per fissare un pacchetto di trattamenti
benessere da effettuare durante il mese che precede il matrimonio.
Ritirare le bomboniere.
-1 mese:
Noleggiare l'auto per gli sposi.
Contattare gli invitati che non vi hanno ancora confermato la loro presenza al ricevimento.
Comunicare alla location l'esatto numero di invitati includendo, tra i partecipanti al banchetto di nozze, anche fotografi e musicisti.
Fissare l'ultima prova trucco (da effettuare non troppo lontano dal giorno delle nozze, in modo che i colori dell'incarnato della sposa siano gli stessi).
Prenotare le sistemazioni (in albergo, B&B, ecc.) per gli ospiti che vengono da fuori.
Effettuare l'ultima prova dell'abito da sposa.
Stabilire col fiorista ogni dettaglio delle composizioni floreali, del bouquet,ecc.
Scegliere con i musicisti i brani musicali da far eseguire durante la cerimonia ed il ricevimento.
Ritirare le fedi nuziali.
Ritirare l'abito dello sposo.
Ritirare i biglietti e tutta la documentazione relativa al viaggio di nozze.
Festeggiare l'addio al celibato/nubilato.
- 1 settimana:
Ritirare l'abito da sposa.
Portare alla location le bomboniere che gli sposi consegneranno al termine del ricevimento, i segnaposto, il tableau degli invitati.
Al ritorno dalla luna di miele:
Inviate i ringraziamenti.
Iniziate a godervi la vostra nuova vita da marito e moglie!
Scelto per voi
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Via Mongiorgio, 21 40050 - Monte San Pietro (Bologna)